Equans choisit Avietech comme partenaire fixe pour l’aménagement de ses véhicules utilitaires
Pour l’aménagement de sa flotte croissante de véhicules utilitaires, Equans était à la recherche d’un partenaire capable d’offrir bien plus que le simple aménagement de camionnettes. En tant qu’acteur international disposant d’une flotte en constante expansion, Equans avait besoin de structure, de coordination et d’une approche logistique efficace.
À l’issue d’une procédure d’appel d’offres, Avietech a été sélectionné comme partenaire fixe pour une collaboration de quatre ans. Depuis la mi-2025, nous avons déjà pu livrer plus de 250 camionnettes aménagées.
Dans le cadre de ce projet, Avietech collabore avec plusieurs partenaires clés :
- ICO (installation et accessoires)
- EWP - Engineered Wood Products (planchers et parois)
- Publiburo (lettrage)
- Hiflow
- Athlon Car Lease
- Ayvens
- Felix Groep
Le défi : la fragmentation coûte du temps et de l’argent
Auparavant, la commande, l’aménagement, les accessoires, le lettrage et l’administration des véhicules d’entreprise étaient organisés via différents prestataires. Cela entraînait des pertes de temps dues au manque de coordination, une charge inutile pour les collaborateurs internes, des retards de livraison et, sans oublier, des coûts indirects plus élevés.
Pour les grandes entreprises, il s’agit d’un problème bien connu : plus il y a d’intervenants, plus le risque d’inefficacité est élevé.
La solution : un point de contact unique, une prise en charge complète
Avietech a pris en charge l’ensemble du processus, de la commande à l’immatriculation.
En tant que Single Point of Contact, l’Account Manager Amaury Swalens coordonne :
- La préparation et la planification
- L’alignement entre tous les partenaires
- Le suivi logistique
- Le contrôle qualité
- La gestion administrative
- Le feedback et le reporting au client
Résultat : une charge interne réduite pour Equans et un processus prévisible et évolutif.
« Dans ce type de projets, tout repose sur le timing et la coordination. Je veille à ce que chaque partenaire sache exactement quoi faire et à quel moment, afin que les véhicules soient opérationnels sans retard et conformément aux accords. »
— Amaury Swalens, Account Manager chez Avietech
Un flux logistique efficace en pratique
En collaboration avec des partenaires fixes, un processus fluide a été mis en place :
- Les aménagements préassemblés, les galeries de toit T-Rack, les planchers et les parois sont disponibles avant la livraison du véhicule
- Les véhicules sont livrés par bateau chez ICO, et l’aménagement est immédiatement réalisé sur place par Avietech
- Les monteurs sont formés spécifiquement afin de garantir une qualité uniforme
- Le lettrage est réalisé sur place
- Le contrôle technique, l’immatriculation et l’administration sont ensuite pris en charge
Grâce à cette planification rigoureuse, nous minimisons les temps d’arrêt et permettons une mise en service plus rapide des véhicules.
Bien plus que l’aménagement de camionnettes : un partenaire stratégique pour la flotte
Cette collaboration démontre que l’aménagement de flotte va bien au-delà de l’installation d’étagères dans une camionnette. Il s’agit d’optimisation des processus, de scalabilité, d’assurance qualité, d’utilisation efficace des ressources et d’un partenariat fiable à long terme.
Avietech collabore de manière flexible avec des partenaires spécialisés, tout en conservant la maîtrise globale du projet. Nous garantissons ainsi des solutions sur mesure parfaitement adaptées à la réalité opérationnelle de chaque client.
Qu’est-ce que cela peut signifier pour votre flotte ?
Votre organisation dispose-t-elle de plusieurs véhicules utilitaires ou d’une flotte en croissance ?Constaterez-vous que la coordination de l’aménagement, des accessoires et de l’administration prend trop de temps ?
Nous analysons volontiers comment rendre votre gestion de flotte plus efficace!
N’hésitez pas à nous contacter pour une prise de contact sans engagement et découvrez comment nous pouvons organiser votre flotte de manière plus intelligente.
