Equans kiest Avietech als vaste partner voor bestelwageninrichting van hun vloot
Voor de inrichting van haar groeiende voertuigvloot van bestelwagens ging Equans op zoek naar een partner die méér kon bieden dan alleen bestelwageninrichting. Als internationale speler met een continu uitbreidende vloot had Equans nood aan structuur, coördinatie en een efficiënte logistieke aanpak.
Na een tenderprocedure werd Avietech geselecteerd als vaste partner voor een samenwerking van vier jaar. Sinds midden 2025 konden we zo al meer dan 250 ingerichte camionettes aanleveren.
Voor dit project werkt Avietech samen met enkele belangrijke partners:
- ICO (installatie en accessoires)
- EWP - Engineered Wood Products (vloeren en wanden)
- Publiburo (belettering)
- Hiflow
- Athlon Car Lease
- Ayvens
- Felix Groep
De uitdaging: versnippering kost tijd en geld
Voorheen werden bestelling, inrichting, accessoires, belettering en administratie van bedrijfsvoertuigen via verschillende partijen georganiseerd. Dat leidde tot tijdsverlies door gebrek aan afstemming, onnodige coördinatie voor interne medewerkers, vertragingen bij oplevering en niet te vergeten; hogere indirecte kosten.
Voor grote bedrijven is dit zeker een herkenbaar probleem: hoe meer schakels, hoe groter de kans op inefficiëntie.
De oplossing: één aanspreekpunt, volledige ontzorging
Avietech nam het volledige proces over; van bestelling tot inschrijving.
Als Single Point of Contact coördineert Account Manager Amaury Swalens:
- Voorbereiding en planning
- Afstemming tussen alle partners
- Logistieke opvolging
- Kwaliteitscontrole
- Administratieve afhandeling
- Feedback en rapportering naar de klant
Het resultaat: minder interne belasting voor Equans en een voorspelbaar, schaalbaar proces.
“Bij dit soort projecten draait alles om timing en afstemming. Ik zorg ervoor dat elke partner precies weet wat er wanneer moet gebeuren, zodat voertuigen zonder vertraging en volgens afspraak operationeel worden.”
— Amaury Swalens, Account Manager chez Avietech
Een efficiënte logistieke flow in de praktijk
Samen met vaste partners werd een gestroomlijnd proces uitgewerkt:
- Vooraf geassembleerde inrichtingen, T-Rack dakdragers, vloeren en wanden zijn beschikbaar vóór levering van het voertuig
- De wagens worden per boot bij ICO geleverd, de bestelwageninrichting gebeurt onmiddellijk ter plaatse door Avietech
- Monteurs worden specifiek opgeleid om uniforme kwaliteit te garanderen
- Belettering wordt ter plaatse uitgevoerd
- Keuring, inschrijving en administratie worden aansluitend afgehandeld
Door deze nauwgezette planning minimaliseren we stilstand en kunnen voertuigen sneller operationeel worden ingezet.
Meer dan camionette inrichting: een strategische vlootpartner
Deze samenwerking toont hoe vlootinrichting méér is dan rekken plaatsen in een bestelwagen. Het gaat om procesoptimalisatie, schaalbaarheid, kwaliteitsborging, efficiënt gebruik van middelen en een betrouwbare lange termijn samenwerking
Avietech werkt flexibel samen met gespecialiseerde partners, maar behoudt altijd de regie. Zo garanderen we maatwerk dat perfect aansluit bij de operationele realiteit van elke klant.
Wat kan dit betekenen voor jouw vloot?
Heeft jouw organisatie meerdere bestelwagens of een groeiende vloot? Ervaar je dat de coördinatie van inrichting, accessoires en administratie te veel tijd vraagt?
Wij analyseren graag hoe jouw vlootproces efficiënter kan!
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe we jouw vloot slimmer kunnen organiseren.
